Funkce ServisFlow

Fakturace servisních zakázek

Fakturace v ServisFlow vychází přímo z dokončené zakázky – materiál, práce a čas z protokolu se promítnou do faktury, kterou vystavíte na pár kliknutí, včetně QR kódu pro platbu.

Díky propojení zakázky, protokolu a fakturace odpadá dvojí přepisování. Z hotové servisní zakázky vznikne faktura nebo cenová nabídka, údaje odběratele si ověříte přes ARES a zákazník dostane profesionální doklad s QR platbou. Vše zůstává navázané na stroj i historii, takže máte čistý přehled o tržbách.

Co fakturace v ServisFlow umí

Plynulý přechod

Nemusíte přejít na fakturaci hned

Řadu firem řešíme postupně: nejdřív využijete ServisFlow jen na servisní část – tikety, protokoly, plánování techniků – a fakturujete dál ve svém zavedeném systému. Přechod na plnou fakturaci v ServisFlow pak přijde, až budete sami chtít.

  • Nemusíte se ničeho bát – umíme se napojit na běžné účetní a fakturační systémy na trhu.
  • Import i export z jedné aplikace – data mezi ServisFlow a vaším stávajícím systémem si vyměníte pohodlně, bez ručního přepisování.
  • Plynulý přechod bez rizika – pro hladké propojení využíváme i partnerský modul Lyxa.

Řekněte nám, jaký systém dnes používáte – poradíme, jak propojení nastavit.

Časté dotazy

Jak vystavit fakturu ze servisní zakázky?

Z dokončené zakázky a protokolu se materiál, práce a čas promítnou do faktury, kterou vystavíte na pár kliknutí, včetně QR kódu pro platbu.

Umí faktura QR kód pro platbu?

Ano, faktura může obsahovat QR kód, takže zákazník zaplatí rychle a bez chyb.

Lze vytvářet i cenové nabídky?

Ano, vytvoříte a odešlete cenovou nabídku a po schválení ji převedete na zakázku.

Doplní systém údaje odběratele automaticky?

Ano, přes ověření ARES se firemní údaje doplní automaticky podle IČO.

Jak fakturu odešlu zákazníkovi?

Přímo z aplikace – vyberete, zda fakturu pošlete jako PDF přílohu v e-mailu, nebo jako odkaz ke stažení. Zákazník ji může rovnou schválit podpisem nebo odpovědí na e-mail.

Musíme hned přejít na fakturaci v ServisFlow?

Ne. Klidně začněte jen se servisní částí a fakturujte dál ve svém stávajícím systému. Umíme se napojit na běžné účetní systémy na trhu, takže import i export dat probíhá pohodlně z jedné aplikace. Na plnou fakturaci v ServisFlow přejdete, až budete sami chtít.

Fakturujte servis bez přepisování

14 dní zdarma, bez závazků. Ukážeme vám systém na vašem reálném scénáři.

Mám zájem o ukázku